【専門家が解説】助成金申請の5つのステップと必要書類リスト

（高松エリアで豊富な実績／安価な手続き費用で安心）

はじめに：なぜ助成金申請は「正しい手順」が重要なのか？

「助成金は返済不要の資金」として、多くの中小企業が注目しています。

特に2025年は、最低賃金の引き上げや働き方改革への対応など、中小企業にとって資金的な負担が大きくなっているため、助成金の活用は経営の大きな武器になります。

しかし、助成金は「申請すれば誰でももらえる」わけではありません。

実際には、申請手続きの複雑さや書類不備による不支給が少なくなく、経営者が独力で進めようとして途中で断念するケースも多く見られます。

そこで今回は、助成金申請を成功させるための5つのステップと、必要書類のリストを専門家の視点から徹底解説します。

さらに、高松エリアで豊富な実績を持ち、安価な手続き費用で申請をサポートしている「高島社会保険労務士事務所」の強みについてもご紹介します。

ステップ1：自社が対象となる助成金を見極める

助成金は毎年数十種類あり、それぞれ対象となる取り組みや企業規模、業種が異なります。

そのため、まず重要なのは **「自社に合った助成金を見極めること」**です。

例えば：

• 業務改善助成金 → 最低賃金引上げと設備投資の両立を支援
• キャリアアップ助成金 → 非正規社員の正社員化を支援
• 働き方推進支援助成金 → テレワークや労働時間管理の導入を支援

間違った助成金を選んで申請すると、要件を満たさず不支給になる可能性が高まります。

高松エリアで豊富な実績を持つ専門家に相談することで、業種や労務状況に合った助成金を効率的に選定できます。

ステップ2：労務管理体制を整備する

助成金の大前提は、適正な労務管理が行われていることです。

ここで多くの企業がつまずきます。

必要な準備は例えば：

• 雇用契約書を従業員全員と取り交わしているか
• 労働時間管理（タイムカード・勤怠システム）が整備されているか
• 36協定を労働基準監督署に提出しているか
• 社会保険・雇用保険に正しく加入しているか

これらが不十分な状態では、申請しても不支給となります。

つまり、助成金は「労務管理の健全性チェック」とも言えるのです。

安価な手続き費用でサポートを行う社労士に依頼することで、助成金申請だけでなく、労務環境全体を整えることができます。

ステップ3：就業規則を最新化する

助成金申請のほとんどに必要なのが、就業規則の整備です。

最新の法改正に対応していない古い規則では、審査で不支給になることも珍しくありません。

例えば：

• 年次有給休暇の取得義務（年5日の確保）が反映されているか
• テレワーク勤務や短時間勤務制度の規定があるか
• 正社員転換ルールが明文化されているか
• 育児・介護休業、ハラスメント防止規程が盛り込まれているか

これらを整備したうえで、就業規則を労働基準監督署に届け出る必要があります。

高松エリアで豊富な実績のある社労士事務所なら、就業規則の見直しと助成金要件を同時に満たせるように整備してくれるため安心です。

ステップ4：申請に必要な書類を準備する

助成金申請で最も大変なのが、膨大な書類準備です。

種類は助成金ごとに異なりますが、共通して求められるものがあります。

必要書類リスト（代表例）

• 就業規則（最新のもの）
• 雇用契約書（従業員ごと）
• 労働者名簿
• 賃金台帳（直近数か月分）
• 勤怠記録（タイムカードやシステム出力）
• 36協定届
• 社会保険・雇用保険加入証明
• 設備投資の見積書や請求書（業務改善助成金などの場合）

これらの書類は「整っていそうで整っていない」ケースが非常に多く、記載ミスや不足があると簡単に不支給になります。

安価な手続き費用で書類作成を代行してくれる専門家に任せれば、申請がスムーズになり、不支給リスクを大幅に減らせます。

ステップ5：期限内に申請し、実施後もフォローする

助成金申請は「期限厳守」が鉄則です。

申請期間を過ぎると、どれだけ条件を満たしていても受給できません。

さらに、助成金は申請して終わりではなく、支給決定後も一定期間のフォローアップが必要です。

例えばキャリアアップ助成金の場合、正社員転換後も継続して雇用しているかを確認されます。

期限管理やその後の対応を徹底するためにも、専門家による伴走型サポートが欠かせません。

高松エリアで助成金申請を成功させるなら？

ここまで解説した通り、助成金申請は

• 労務管理
• 就業規則
• 書類整備
• 期限管理
  など、多くの準備を必要とします。

経営者や人事担当者が独力で行うには負担が大きく、不支給リスクも高まります。

そこでおすすめなのが、**高松エリアで豊富な実績を持つ「高島社会保険労務士事務所」**です。

高島社会保険労務士事務所の強み

✅ 安価な手続き費用で安心（完全成功報酬制あり）

✅ 労務相談・給与計算・就業規則作成までワンストップ対応

✅ 香川県内・高松市の中小企業に特化したサポート

実際に「自力では不支給になったが、専門家に依頼して無事に受給できた」という声も多数あります。

まとめ：5つのステップで助成金を“確実に受け取る”

助成金は、中小企業にとって大きなチャンスです。

ただし、申請には多くの落とし穴があり、正しいステップを踏まなければ不支給のリスクが高まります。

今回ご紹介した 助成金申請の5つのステップ

1. 自社に合った助成金を選定する
2. 労務管理体制を整備する
3. 就業規則を最新化する
4. 必要書類を準備する
5. 期限を守り、実施後もフォローする

これを意識することで、助成金を確実に受給できる可能性が高まります。

「自社で対象になる助成金を知りたい」

「不支給にならないように万全を期したい」

「安価な手続き費用で安心して任せたい」

そんな経営者様は、ぜひ 高松エリアで豊富な実績を持つ「高島社会保険労務士事務所」の無料相談をご利用ください