【事務効率化】香川県で総務代行を依頼するなら?選び方とメリットを徹底解説

(高松エリアで豊富な実績/安価な費用で安心サポート)

はじめに:香川県の中小企業に広がる「総務代行」のニーズ

香川県では、中小企業や個人事業主が地域経済を支える大きな役割を担っています。特に高松市を中心に、製造業・飲食業・介護事業・建設業・小売業など幅広い業種の企業が活動しています。

しかし、多くの中小企業にとって課題となっているのが 総務業務の負担 です。

  • 労務管理や社会保険の手続きが複雑で分かりにくい
  • 給与計算に時間がかかり、本業に集中できない
  • 法改正が多く、自社の就業規則や制度が追いつかない
  • 総務担当者が1人しかおらず、退職時のリスクが大きい

こうした背景から、今注目されているのが 「総務代行サービス」 です。

本記事では、香川県で総務代行を検討している経営者様に向けて、メリットや選び方、実際の事例まで詳しく解説します。

第1章:総務代行とは何か?

総務代行とは、企業が本来社内で行っている総務・労務関連業務を専門家に外部委託することです。

具体的には、以下の業務が含まれます。

  • 給与計算代行(勤怠集計、残業計算、社会保険料控除など)
  • 社会保険・労働保険の手続き代行(入社・退社時の書類、年度更新、算定基礎届など)
  • 就業規則の作成・改定
  • 助成金申請サポート
  • 勤怠管理や労務相談
  • 安全衛生管理やハラスメント防止の仕組みづくり

中小企業では「総務担当者=経理担当者=人事担当者」といった兼務が多く、業務負担が集中しやすいため、代行サービスのニーズが高まっています。

第2章:香川県で総務代行が注目される理由

1. 中小企業が多い地域特性

香川県の企業は9割以上が中小企業です。人員に余裕がなく、総務業務が経営者や少人数のスタッフに偏る傾向があります。

2. 法改正への対応が難しい

働き方改革関連法、育児・介護休業法、社会保険制度の見直しなど、毎年のように法改正があります。専門知識を持たないと対応が難しく、代行ニーズが増えています。

3. 人材不足と退職リスク

「総務担当者が辞めたら業務が止まる」という声は高松市内でも多く、外部に委託することで業務の継続性を確保できます。

4. コスト削減

社内に総務担当者を雇うよりも、安価な費用で必要な業務だけを外部に任せられるため、経営効率が高まります。

第3章:総務代行のメリット

  1. 本業に集中できる
    経営者やスタッフが煩雑な事務作業から解放され、本業に専念できます。
  2. 法改正に確実に対応できる
    専門家が最新の法令に基づいて業務を行うため、リスクを回避できます。
  3. コストを抑えられる
    正社員を採用するよりも、安価な費用で必要な業務だけを依頼可能です。
  4. トラブルを未然に防げる
    労務トラブルや助成金の不支給といったリスクを事前に回避できます。
  5. 安心感がある
    高松エリアで豊富な実績を持つ事務所に任せれば、地域特有の事情にも柔軟に対応できます。

第4章:香川県で総務代行を導入した事例

事例① 飲食業(高松市)

従業員15名の飲食店。給与計算を店長が兼任していたが、毎月の残業集計に時間がかかっていた。

総務代行を導入したことで、毎月の作業時間が約15時間削減され、店長は経営や接客に専念できるようになった。

事例② 介護事業所(丸亀市)

社会保険手続きを担当していた事務員が退職。後任が見つからず困っていたが、社労士に総務代行を依頼。

入退社手続きや年度更新をスムーズに処理でき、助成金の申請も同時にサポートしてもらえた。

事例③ 製造業(坂出市)

就業規則が古く、助成金申請で不支給リスクが発覚。

総務代行の一環で就業規則を最新化し、キャリアアップ助成金の受給に成功。従業員の定着率も改善した。

第5章:総務代行を選ぶポイント

  1. 高松エリアで豊富な実績があるか
    地域の企業事情に詳しい事務所を選ぶことが安心につながります。
  2. 安価な費用で柔軟に対応してくれるか
    固定の顧問料だけでなく、スポット契約や業務ごとの依頼が可能かを確認しましょう。
  3. 助成金・労務管理までワンストップ対応できるか
    給与計算だけでなく、労務トラブル防止や助成金サポートも依頼できると便利です。
  4. 相談体制が整っているか
    無料相談を行っている事務所なら、初めてでも安心して依頼できます。

第6章:高島社会保険労務士事務所の総務代行サービス

香川県で総務代行を依頼するなら、高島社会保険労務士事務所がおすすめです。

選ばれる理由

  • ✅ 高松エリアで豊富な実績(飲食・介護・製造・建設など幅広く対応)
  • ✅ 安価な費用でサービス提供(顧問契約・スポット契約どちらも可能)
  • ✅ 給与計算・社会保険・労務管理・助成金をワンストップ対応
  • ✅ 地域密着で親身なサポート体制
  • ✅ 初回無料相談で安心スタート

「総務代行で業務を効率化したい」「助成金も活用したい」という中小企業にとって、まさに頼れるパートナーです。

まとめ:香川県の中小企業は「総務代行」で成長を加速できる

総務代行は単なる外注ではなく、企業の経営を支えるパートナーです。

  • 煩雑な事務作業から解放される
  • 最新法改正に対応できる
  • トラブルを未然に防げる
  • 助成金や補助金の活用も可能
  • 高松エリアで豊富な実績を持つ専門家に任せれば安心
  • 安価な費用で導入できるためコスト面でも魅力的

香川県の中小企業が成長を続けるためには、総務代行の活用がますます重要になります。